Italien verlangt ab 23. Oktober einen Menschen für KI-gestützte Kündigungen

Ab dem 23. Oktober 2026 dürfen Arbeitgeber in Italien ihre endgültigen Entscheidungen über Beschäftigte nicht mehr allein auf der automatisierten Verarbeitung durch KI-Systeme stützen. Das Gesetzesdekret Nr. 179 vom 7. Oktober 2026, das am 8. Oktober im Amtsblatt Gazzetta Ufficiale veröffentlicht wurde, passt das italienische Recht an die KI-Verordnung der EU an, die Verordnung (EU) 2024/1689.

Die Regel für Beschäftigte steht in Kapitel III des Dekrets, das KI in Ausbildung, Berufen, Arbeit, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung regelt. Der Wortlaut des Artikels war in offiziellen Datenbanken am 19. Oktober noch nicht verfügbar. Sein Inhalt ist daher aus zwei übereinstimmenden Rechtsanalysen vom 13. Oktober bekannt: einer von EcNews, dem Rechtsnachrichtenportal des Verlags Euroconference, und einer Notiz des Mailänder Büros der Anwaltskanzlei A&O Shearman.

Eine Person mit echter Entscheidungsbefugnis

Laut diesen Analysen gilt die Regel für jeden Arbeitgeber, der KI bei Entscheidungen über das Beschäftigungsverhältnis einsetzt, also bei Begründung, Änderung und Beendigung. Auch Disziplinarmaßnahmen und Leistungsbeurteilungen sind erfasst. Die letzte Entscheidung muss bei einer natürlichen Person liegen, die tatsächliche und eigenständige Befugnisse hat, und nicht bei einer bloß formalen Abzeichnung.

Die Sanktion ist die Nichtigkeit: Eine Kündigung oder eine andere Arbeitgeberentscheidung, die gegen die Regel verstößt, ist unwirksam. Arbeitgeber müssen Beschäftigte außerdem vor jeder Verarbeitung nach Artikel 1-bis des Gesetzesdekrets Nr. 152 von 1997 informieren. Auf Antrag kann ein Beschäftigter über einen Menschen eine verständliche Erklärung der Entscheidung erhalten, einschließlich des Gewichts, das dem KI-System beigemessen wurde, und seiner wichtigsten Parameter.

Strenger als die DSGVO

Artikel 22 der EU-Datenschutz-Grundverordnung schützt Menschen bereits vor erheblichen Entscheidungen, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen, lässt aber Ausnahmen für Verträge, gesetzliche Regelungen und ausdrückliche Einwilligung zu. Nach dem italienischen Dekret hebt die Einwilligung eines Beschäftigten das Erfordernis nicht auf. Und während Verstöße gegen die DSGVO zu Bußgeldern führen, fällt in Italien die Personalentscheidung selbst weg.

Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern fallen nicht unter die Regel, weil es sich nicht um endgültige Entscheidungen handelt. A&O Shearman zufolge erstreckt sich diese Ausnahme auch auf das Screening von Lebensläufen, selbst wenn ein Kandidat abgelehnt wird. Artikel 22 der DSGVO gilt jedoch weiterhin, wenn dieses Screening vollständig automatisiert erfolgt.

Die Maßnahme passt in einen breiteren europäischen Trend. Die EU-Richtlinie über Plattformarbeit, (EU) 2024/2831, schreibt ebenfalls vor, dass Entscheidungen über die Sperrung, Einschränkung oder Beendigung des Kontos oder Vertrags einer Plattformarbeitskraft von einem Menschen getroffen werden. Die Mitgliedstaaten müssen sie bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen.